Cómo tercerizar servicios de redacción como un Crack

Esta es una de esas técnicas que aprendes en el trabajo utilizando Excel casi todo el día. Lo empleas para realizar una determinada tarea y paff, se te ocurre la grandiosa idea de aplicarlo en otra área: para tercerizar servicios de redacción SEO.

Es interesante lo que se puede lograr con esta estrategia, particularmente en lo que se refiere a labores de tercerización u outsourcing, y tiene sus principales ventajas en mejorar la gestión del trabajo y la optimización del tiempo.

En resumen, esta estrategia te va a servir para crear cartas personalizadas con instrucciones específicas para cada servicio de redacción.

Y qué utilidad tiene esto si a un redactor le puedes pedir fácilmente un artículo con una determinada keyword?

Justamente queremos evitar esto, un trabajo demasiado genérico.

Con esta estrategia lo que buscamos son artículos personalizados, que establezcan un enfoque, que indiquen un estilo y que incluyan keywords long tail predefinidas. Es útil para ciertos micronichos estructurados por categorías (por ejemplo un TSA).

Antes de empezar con la estrategia la pregunta fundamental:

¿Por qué tercerizar servicios de redacción?

Estoy en contra de delegar por delegar cualquier cosa.

Creo que lo primero es delegar lo que ya sabes hacer. Y es útil cuando notas que se vuelve una tarea repetitiva y digamos monótona.

Mira, tercerizar labores de redacción tiene ciertas ventajas y desventajas que te las explico a continuación:

Tercerización: ventajas y desventajas

VentaJAS:

  • Cuando no manejas la temática del nicho evitas invertir tiempo en investigarlo para luego redactarlo.
  • Te apalancas de las habilidades de redacción de personas que se dedican a esto para tener (en teoría) mejores textos.
  • Aprovechas eficientemente la utilización de tu tiempo.

Desventajas:

  • Requiere inversión (dinero).
  • Contratando numerosos redactores (que luego filtrarás) obtendrás textos de diversa calidad.

Como ves, delegar funciones tiene sus pros y contras, sin embargo, sumando y restando es una habilidad que necesariamente debes aplicar para llevar tu proyecto digital al siguiente nivel. Así es como lo haría cualquier emprendedor.

Receta

Estaba pensando que este tutorial se parece más a una receta de cocina que a cualquier otra cosa, tiene sus ingredientes, su molde, se cocina y se obtiene el producto cocinado.

Esta estrategia tiene como objetivo crear cartas con instrucciones. Simplemente utilizas una plantilla Excel con todas las especificaciones, las exportas a cartas en PDF, las entregas a los redactores y te olvidas.

Luego sólo queda esperar los resultados para publicarlos en un blog u otra plataforma.

Ingredientes

Lo primero que debes tener en cuenta es que vamos a trabajar cada artículo enfocado a una keyword (1 artículo = 1 categoría)

Luego de recopilar y ordenar todas las palabras claves con sus respectivas longtails, vas a incluirlos en la plantilla de la siguiente forma:

  • columna 1: keyword principal (mayor número de búsquedas)
  • columna 2: keyword 2
  • columna 3: keyword 3
  • columna 4: keyword 4
  • columna 5: keyword 5
  • columna 6: enlace a imágenes (si es necesario)
  • columna 7: más información (si es necesario)

Relleno del molde

Luego de ingresar los datos a la plantilla, te debería quedar algo así:

se buscan redactores

He tomado un ejemplo aleatorio de productos de pokemon y he rellenado una fila, donde cada fila representa una solicitud de post.

Paralelamente, necesitas prediseñar una plantilla en Word para la elaboración de las cartas. Aquí le dices al redactor todo lo que quieres, por ejemplo:

“Hola, necesito un artículo que trate de la siguiente palabra clave *keyword*. Te agradeceré que también utilices las siguientes palabras claves secundarias *key2*, *key3*, etc….

Por favor toma en consideración estas observaciones: *Obs* y si tienes dudas puedes guiarte de las siguientes imágenes: *enlaces*…)

Las palabras entre asteriscos es donde se insertará la información de cada celda de la plantilla Excel.

Si aún tienes dudas, aquí te dejo un ejemplo para utilizarlo como guía, las palabras en amarillo serán las variables a rellenar.

tercerizacion de servicios

Cocinar

Ahora hay que procesar los datos de la plantilla Excel para luego realizar el outsourcing.

Primero, te vas a la plantilla en Word y sigues la ruta: “Correspondencia” – “Iniciar combinación de correspondencia” – “Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia”

redactores freelance

Se abrirá una columna a la derecha con los pasos a seguir. En los pasos 1 y 2 simplemente guíate por las imágenes:

delegar funciones con cartas personalizadas 4

En el paso 3 debes dar click en “Examinar” para buscar y seleccionar la plantilla Excel. Te preguntará por la hoja donde se encuentran los datos (en este caso Hoja1) y luego te preguntará por los datos que se utilizarán en la combinación.

tercerizar servicios

tercerizar servicios 2

Si está todo Ok, le das click en aceptar y avanzas al siguiente paso donde se escribe la carta.

El resultado es el siguiente:

se buscan redactores 2

Como puedes notar, lo que hace es rellenar la plantilla de Word con la información de la plantilla de Excel.

Para finalizar el proceso y obtener todas las cartas, sigues la ruta en Word: “Correspondencia” – “Finalizar y combinar” – “Editar documentos individuales”.

Se abrirá una nueva ventana. En combinar registros le das a “Todos” y luego Aceptar. Con esto se realizarán todas las combinaciones de las cartas y te quedarán en un archivo Word.

Por último, puedes guardar este archivo Word en formato PDF y lo divides con alguna herramienta online, por ejemplo: http://www.ilovepdf.com/es/dividir_pdf.

Con esto ya tienes todas las cartas para entregársela a los redactores.

Plataformas para delegar funciones de redacción

Te recomiendo dos plataformas que utilizo regularmente para encontrar redactores freelance. Son mercados digitales por lo tanto también te servirán para buscar otro tipos de servicios en Internet.

  • Geniuzz: Si buscas redactores seo baratos, Geniuzz es una opción que debes tomar en cuenta. Por lo que he notado, la mayoría de los días Viernes hacen descuentos de hasta 20% en contratación de servicios.
  • Fiverr en Español: Excelente sitio para hallar creadores de contenido a precios económicos. La principal característica de Fiverr es que encuentras redactores de artículos baratos, desde los 5 dólares.

Conclusiones y Comentarios

Primero debo comentarte que el ejemplo, la estructura de la plantilla y el diseño de la carta fueron hechos sólo con fines demostrativos. Los puedes utilizar y modificar como te resulte más cómodo o según se adapte a lo que necesites.

Quizás necesitas incluir instrucciones especiales para el primer párrafo, o quizás requieres que el artículo tenga dos títulos o subtítulos, etc. Lo importante es rescatar la idea.

Ahora te respondo algunas dudas:

¿No será mucho trabajo hacer esto?

La estrategia quizás no sea útil si tienes que elaborar sólo 5 artículos, pero si para el nicho que trabajas necesitas 30 artículos, esta herramienta se vuelve esencial.

¿Qué hacer después?

Si es primera vez que buscas redactores creativos freelance para tu proyecto, te recomiendo considerar varios profesionales diferentes.

Como resultado vas a recibir textos de diversa calidad y tendrás que aplicar un filtro, seleccionando a los redactores que mejor se adapten a los requerimientos del artículo y que cumplan tus expectativas para contratarlos nuevamente.

¿No serán demasiadas instrucciones para redactores que trabajan por poco dinero?

Puede que sí, sin embargo, yo he utilizado esta estrategia y en general atienden bien a todas las instrucciones.

Además, según mi percepción, entregar una carta personalizada a un redactor hace que se tome más en serio su trabajo y obtengas un servicio más profesional.

Por otra parte, creo que tiene un punto a favor hacia el redactor ya que sabrá de antemano cómo puede responder de mejor forma a las necesidades del artículo.

Normalmente un redactor recibe instrucciones para escribir un artículo con sólo una keyword y queda todo a su completa libertad, en cuanto a estilo y enfoque.

Para ellos, algunas solicitudes pueden ser ambiguas. Por ejemplo: un artículo que trate de “tatuajes de pokemon” puede estar enfocado a tatuajes permanente o a tatuajes removibles (tipo pegatinas). Quizás no sea el mejor ejemplo, pero una opción u otra puede cambiar totalmente el enfoque del artículo ya que los tatuajes permanentes se dirigen a un público más “adulto” mientras que los tatuajes removibles se dirigen a un público más “infantil”.

Lo mismo pasa con “tarjetas de pokemon”, si no le dices que es para un contexto de fiesta de cumpleaños te puede escribir cualquier cosa.

El resultado: te entregan un artículo que no te sirve y por esta razón algunos le califican negativo al redactor, en resumen: ambos pierden.

Te lo cuento porque lo he visto.

Para finalizar este post, una recomendación…

Debes utilizar esta estrategia si:

  • Te aburre escribir. Hay nichos entretenidos y nichos aburridos, demasiado técnicos o algo complejos. Puede que simplemente no te guste escribir. En estos casos redactar se vuelve una tarea doblemente pesada.
  • Escribir te demanda demasiado tiempo. Quizás eres perfeccionista o te cuesta ordenar las ideas. Súmale a esto la necesidad de incluir al texto cierta estructura y estilo, palabras claves secundarias y long tails sin afectar el sentido y coherencia en el contenido. Puedes pasar horas escribiendo un sólo artículo.
  • No sabes cómo delegar eficazmente las tareas. Siempre has desconfiado de los redactores porque te pueden robar la idea del nicho, es una mentalidad que debes eliminar para no estancarte.

Si no eres capaz de delegar ciertas tareas de tu proyecto no lograrás que se desarrolle como esperas.

Si deseas optimizar el uso de tu tiempo, tercerizar servicios se vuelve una tarea esencial.

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